Service · Rechtliches
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und im schulischen Alltag.
01 · Zuständigkeiten
Die datenschutzrechtliche Verantwortung, die schulische Kontaktaufnahme und die unabhängige Datenschutzberatung sind klar voneinander getrennt.
Datenschutzrechtlich verantwortlich
Bistum Essen
Die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit nach dem KDG Schulen wird durch den Bischöflichen Generalvikar wahrgenommen.
Bischöfliches Generalvikariat Zwölfling 16 45127 EssenSchulische Kontaktstelle
Bischöfliche Schule
Bei Fragen zur konkreten Verarbeitung durch die Schule können Sie sich zunächst direkt an das Sekretariat wenden.
Gymnasium Am Stoppenberg Im Mühlenbruch 51 45141 EssenBetrieblicher Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter des Bistums Essen
Der Datenschutzbeauftragte berät unabhängig zu datenschutzrechtlichen Fragen und Anliegen.
Bistum Essen Zwölfling 16 45127 Essen02 · Besuch unseres Internetauftritts
Dieser Abschnitt betrifft die Nutzung unserer Website als Besucherin oder Besucher.
Wir setzen keine Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics ein.
Externe Inhalte wie Google Maps werden nicht automatisch beim Seitenaufruf geladen.
Personenbezogene Daten werden nur für den jeweils genannten Zweck verarbeitet.
Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Eine Auswertung des allgemeinen Nutzungsverhaltens findet nicht statt.
Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien können eingesetzt werden, soweit sie für die sichere und funktionsfähige Bereitstellung der Website oder eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes erforderlich sind.
Ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät, der nicht unbedingt erforderlich ist, erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage hierfür ist § 6 Absatz 1 Buchstabe b KDG in Verbindung mit § 25 Absatz 1 TDDDG. Für unbedingt erforderliche Vorgänge gilt § 25 Absatz 2 TDDDG.
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag.
Beim Aufruf der Website können insbesondere Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, Browser- und Betriebssysteminformationen, die zuvor besuchte Seite, die übertragene Datenmenge sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen sowie technische Störungen und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist § 6 Absatz 1 Buchstabe g KDG. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des Internetauftritts.
Nach den aktuellen Angaben des Hostinganbieters werden IP-Adressen in den regulären Logdateien anonymisiert und Logdaten höchstens acht Wochen bereitgehalten. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall untersucht werden muss.
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kommunikation mit Ihnen. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme gehören.
Steht die Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder möglichen Schulverhältnis, kann die Verarbeitung auf § 6 Absatz 1 Buchstabe c KDG oder auf den besonderen schulrechtlichen Bestimmungen beruhen. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von § 6 Absatz 1 Buchstabe g KDG.
Die Daten werden gelöscht, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen, kirchlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail kann Sicherheitsrisiken aufweisen. Besonders vertrauliche Informationen können Sie uns deshalb auch telefonisch oder postalisch übermitteln.
Über das Anmeldeformular können Sie unseren Schul-Newsletter abonnieren. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls ausdrücklich als freiwillig gekennzeichnete Angaben.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach der Bestätigung wird die Adresse in den Verteiler aufgenommen.
Zur Dokumentation der Einwilligung können der Zeitpunkt der Anmeldung, der Zeitpunkt der Bestätigung und erforderliche technische Nachweisdaten gespeichert werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß § 6 Absatz 1 Buchstabe b KDG.
Der Newsletter wird mit der lokal betriebenen Software SuperMailer verwaltet. Die Verteilerliste wird nicht an einen externen Cloud-Newsletterdienst übertragen. Eine Auswertung des Öffnungs- oder Klickverhaltens findet nicht statt.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an die Schule widerrufen. Die Anmeldedaten werden grundsätzlich bis zur Abmeldung gespeichert. Erforderliche Nachweisdaten können darüber hinaus für die Dauer möglicher Rechtsansprüche aufbewahrt werden.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche, kirchenrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine Aufbewahrungspflicht mehr, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Bei Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, kann die Löschung bis zum Ende der maßgeblichen Frist eingeschränkt sein.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.
03 · Dienste, Medien und externe Angebote
Externe Inhalte werden möglichst datensparsam eingebunden oder lediglich verlinkt.
Auf der Kontaktseite kann eine Karte von Google Maps geladen werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie die Einbindung aktiv bestätigt haben. Vor dieser Aktivierung wird keine Verbindung zu Google Maps hergestellt.
Nach der Aktivierung können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, aufgerufene Seiten sowie weitere technische Daten an Google übertragen werden. Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA oder in anderen Staaten kann nicht ausgeschlossen werden.
Rechtsgrundlage für die Aktivierung ist Ihre Einwilligung gemäß § 6 Absatz 1 Buchstabe b KDG in Verbindung mit § 25 Absatz 1 TDDDG. Sie können die Karte auch ablehnen und stattdessen die schriftlichen Anfahrtsinformationen nutzen.
Datenschutzerklärung von Google – öffnet in einem neuen FensterZur einheitlichen Darstellung unserer Website verwenden wir Google Fonts. Anbieter des Dienstes ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Nach Ihrer Einwilligung lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Servern von Google. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene Internetadresse, die zuvor besuchte Seite sowie der Zeitpunkt der Anfrage an Google übermittelt.
Nach Angaben von Google ist die Google Fonts Web API nicht authentifiziert und setzt oder protokolliert keine Cookies. Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA oder in anderen Staaten außerhalb der Europäischen Union kann dennoch nicht ausgeschlossen werden.
Datenschutzerklärung von Google – öffnet in einem neuen FensterDer Imagefilm der Grünen Schule und weitere eigene Mediendateien werden direkt über unseren Webserver bereitgestellt.
Beim Abspielen dieser Dateien wird keine Verbindung zu einem externen Videoplattform- Anbieter wie YouTube oder Vimeo hergestellt.
Technische Zugriffsdaten können dabei wie bei jedem anderen Seiten- oder Dateiaufruf in den Server-Logdateien verarbeitet werden.
Unsere Website enthält Links zu externen Internetseiten und schulischen Diensten, beispielsweise WebUntis, Microsoft 365, Instagram sowie zu externen Formularen oder Portalen.
Diese Angebote sind auf unserer Website grundsätzlich nur verlinkt und nicht unmittelbar eingebettet. Eine Übertragung an den jeweiligen Anbieter beginnt erst, wenn Sie den Link aktiv aufrufen.
Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Für schulisch eingesetzte digitale Dienste werden bei Bedarf zusätzliche Datenschutzinformationen bereitgestellt.
04 · Schülerinnen, Schüler und Eltern
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Anmeldung, des Unterrichts und der schulischen Verwaltung.
Maßgebliche schulische Regelung
Gesetz über den kirchlichen Datenschutz für die Verarbeitung personenbezogener Daten in den katholischen Schulen in freier Trägerschaft im Bistum Essen.
In Kraft seit 1. Mai 2025Das KDG Schulen ist eine besondere kirchliche Datenschutzvorschrift. Ergänzend gilt das allgemeine Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz.
Die Schule darf personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung ihrer rechtlich übertragenen Aufgaben erforderlich und durch eine kirchliche oder staatliche Rechtsvorschrift erlaubt ist oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.
KDG Schulen aufrufen – PDF, öffnet in einem neuen FensterPersonenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet, soweit dies zur Anbahnung oder Durchführung des Schulverhältnisses, zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, zur Organisation des Schulbetriebs oder zur Erfüllung gesetzlicher und kirchlicher Pflichten erforderlich ist.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere das KDG Schulen, das allgemeine KDG, die Rahmenschulordnung des Bistums Essen sowie ergänzend anwendbare schulrechtliche Vorschriften.
Soweit eine Verarbeitung nicht bereits durch eine Rechtsvorschrift erlaubt ist, kann sie auf einer freiwilligen Einwilligung gemäß § 6 Absatz 1 Buchstabe b KDG beruhen.
Bestimmte Daten müssen für die Aufnahme und Durchführung des Schulverhältnisses bereitgestellt werden. Ohne diese Angaben kann eine Anmeldung, Beschulung oder Erfüllung gesetzlicher Schulaufgaben gegebenenfalls nicht durchgeführt werden. Freiwillige Angaben werden als solche gekennzeichnet.
Personenbezogene Daten werden insbesondere für folgende schulische Aufgaben verarbeitet:
Abhängig vom jeweiligen Zweck können insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden:
Besonders sensible Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, der für den jeweiligen schulischen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Daten erhalten wir insbesondere direkt von Schülerinnen und Schülern, von Erziehungsberechtigten, von abgebenden Schulen, aus schulischen Leistungs- und Anwesenheitsdokumentationen sowie von zuständigen Behörden und Einrichtungen.
Bei einem Schulwechsel können von der abgebenden Schule die für die weitere Schullaufbahn erforderlichen Stamm-, Laufbahn-, Zeugnis- und Betreuungsdaten übermittelt werden.
Innerhalb der Schule erhalten nur diejenigen Beschäftigten Zugriff, die die Daten für ihre dienstlichen oder pädagogischen Aufgaben benötigen.
Außerhalb der Schule können Daten insbesondere an den Schulträger, zuständige Schulaufsichtsbehörden, statistische Stellen, Gesundheitsbehörden, aufnehmende Schulen, Archive, Jugendhilfestellen, Kooperationspartner oder beauftragte IT-Dienstleister übermittelt werden, soweit hierfür eine gesetzliche, kirchliche, vertragliche oder einwilligungsbasierte Grundlage besteht.
Für Unterricht, Kommunikation und Organisation können genehmigte digitale Lern-, Arbeits- und Kommunikationssysteme eingesetzt werden.
Nach dem KDG Schulen dürfen solche Systeme nur eingesetzt werden, wenn ein angemessener Schutz personenbezogener Daten gewährleistet ist. Die Genehmigung erfolgt unter Einbindung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten.
Bild- und Tonaufzeichnungen des Unterrichts oder anderer verbindlicher Schulveranstaltungen bedürfen grundsätzlich einer freiwilligen Einwilligung der betroffenen Personen.
Für einzelne Systeme, Apps oder Plattformen können ergänzende Datenschutzinformationen gelten. Diese werden den betroffenen Schülerinnen, Schülern und Erziehungsberechtigten im Zusammenhang mit der jeweiligen Nutzung zur Verfügung gestellt.
Aufbewahrung und Löschung
Die folgenden Fristen gelten für schulische Dateien und Akten. Sie beginnen mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Akten geschlossen wurden.
| Daten- oder Aktenart | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Zweitschriften von Abgangs- und Abschlusszeugnissen | 45 Jahre |
| Schülerstammblätter, Zeugnislisten, Zeugnisdurchschriften, Klassen- und Kursbücher sowie Akten über Schülerprüfungen | 10 Jahre |
| Alle übrigen schulischen Akten | 5 Jahre |
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Akten und Dateien dem zuständigen Archiv zur Übernahme angeboten. Erfolgt keine Übernahme, werden sie gelöscht oder vernichtet.
Für eine nicht öffentliche Schulchronik dürfen Vor- und Familienname, das Jahr der Beendigung des Schulverhältnisses sowie Daten über Art und Dauer einer Beschäftigung zeitlich unbefristet verwendet werden.
Veröffentlichungen auf der öffentlich zugänglichen Schulhomepage fallen nicht automatisch unter diese unbefristete Chronikregelung. Ihre Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck, der zugrunde liegenden Einwilligung und den gesetzlichen Anforderungen.
05 · Betroffenenrechte
Ihnen können nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere die folgenden Rechte zustehen.
Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten und weitere Informationen zur Verarbeitung.
Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.
Löschung personenbezogener Daten, soweit keine rechtliche Aufbewahrungspflicht oder ein anderer zulässiger Grund entgegensteht.
Einschränkung der Verarbeitung, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Erhalt oder Übertragung bereitgestellter Daten, soweit das Recht im konkreten Fall anwendbar ist.
Datenschutzanliegen
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die Schule, den Bischöflichen Generalvikar oder direkt an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständige Datenschutzaufsicht
Katholisches Datenschutzzentrum Körperschaft des öffentlichen Rechts Brackeler Hellweg 144 44309 DortmundIm Zusammenhang mit dieser Website treffen wir keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.