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Damit aus einer Fehlzeit keine unentschuldigte Fehlstunde wird, gibt es ein klares Verfahren. Grundsätzlich unterscheiden wir drei Fälle: Krankheit, Beurlaubung und Sport.
Fall 1 · Krankheit
Entscheidend sind die Dauer der Erkrankung und die Frage, ob am Fehltag eine Prüfung stattfindet.
Wichtig: Allein durch den Anruf ist die Fehlzeit ab dem 4. Tag noch nicht entschuldigt. Die Bescheinigung bei KL/TUT ist zwingend nötig.
Besondere Situation
Ablauf wie bei „1–3 Tage“: vor Unterrichtsbeginn bis spätestens 8:00 Uhr im Sekretariat anrufen oder auf Band sprechen.
Wichtig: Ohne Anruf beim krankheitsbedingten Fehlen an einer Prüfung gilt die Prüfung als ungenügend. Es gibt dann kein Anrecht auf einen Wiederholungstermin.
Wichtig: Ohne ärztliche Bescheinigung besteht kein Anrecht auf eine weitere Wiederholung der Prüfung.
Während des Unterrichts
Die Abmeldung erfolgt immer über die Schule. Das Schülerbüro kontaktiert anschließend die Eltern.
SuS, die sich im Laufe des Tages krank fühlen, melden dies bei einer sie unterrichtenden Lehrkraft oder beim Schulsozialarbeiter.
Lehrkraft/Schulsozialarbeiter beurteilen die Situation, z.B. kurz frische Luft schnappen, zum Schulsozialarbeiter gehen oder im Schülerbüro melden, um abgeholt zu werden.
Bei Abmeldung im Schülerbüro wird die Fehlzeit für den Rest des Tages als entschuldigte Krankmeldung in WebUntis eingetragen.
Das Schülerbüro kontaktiert die Eltern.
Hinweis: Volljährige SuS dürfen sich selbst entschuldigen bzw. bei Krankheit selbst in der Schule anrufen.
Fall 2 · Beurlaubung
Für Arzttermine, Familienangelegenheiten, Behördengänge, Führerscheinprüfungen usw. müssen SuS durch die Schule beurlaubt werden.
Die Eltern (nicht Sportvereine o.ä.) stellen spätestens eine Woche vor dem Termin einen Antrag auf Beurlaubung bei KL/TUT.
KL/TUT dürfen bis zu 2 Tage pro Quartal beurlauben.
Weiterleitung an die SL bei längerfristigen Beurlaubungen, bei Terminen unmittelbar vor oder nach Ferienzeiten oder bei sonstigen Unklarheiten.
KL/TUT/SL tragen die Beurlaubung in WebUntis ein und teilen genehmigte Beurlaubungen den Eltern per Mail oder Brief mit.
Fall 3 · Sport & Schwimmen
Im regulären Sport- und Schwimmunterricht sowie in den Sport-Neigungsgruppen und Sport-AGs gelten eigene Regeln.
Alles auf einen Blick
Damit es nicht zu unentschuldigten Fehlstunden kommt, finden Sie hier die wichtigsten Situationen mit Handlung und Folge. Telefon Schülerbüro: 0201 831003.
| Situation | Was ist zu tun? | Bei Erfüllung | Bei Nichterfüllung |
|---|---|---|---|
| Kind krank (1–3 Tage) | Im Schülerbüro anrufen oder auf Band sprechen (0201 831003) | Entschuldigte Fehlstunden | Unentschuldigte Fehlstunden |
| Kind krank (4 Tage und länger) | Anrufen + schriftliche Entschuldigung oder ärztliche Bescheinigung bei KL/TUT abgeben | Entschuldigte Fehlstunden | Unentschuldigte Fehlstunden |
| Kind krank am Prüfungstag | Im Schülerbüro anrufen oder auf Band sprechen | Entschuldigte Fehlstunde, Anrecht auf Nachholtermin | Prüfungsnote = 6 |
| Kind krank am ersten Nachholtermin einer Prüfung | Anrufen + ärztliche Bescheinigung bei KL/TUT abgeben | Entschuldigte Fehlstunde, Anrecht auf weiteren Nachholtermin | Prüfungsnote = 6 |
| Arzttermin, Behördentermin, Termin Sportverein usw. | Schriftlicher Antrag der Eltern eine Woche vorher (Brief/Mail) an KL/TUT | Entschuldigte Fehlstunde | Unentschuldigte Fehlstunde |
| Sportzeug vergessen (Sport/Schwimmen) | Teilnahmepflicht auf der Bank + Protokoll oder andere Leistung | Keine Fehlstunde | Unentschuldigte Fehlstunde |
| Sportzeug vergessen (sportliche AG/NG) | Teilnahmepflicht auf der Bank | Keine Fehlstunde | Unentschuldigte Fehlstunde |
| Krankheit: nur am Sport-/Schwimmunterricht keine aktive Teilnahme | Anrufen + Teilnahmepflicht auf der Bank + Protokoll | Keine Fehlstunde | Unentschuldigte Fehlstunde |
| Krankheit: nur an der sportlichen AG/NG keine aktive Teilnahme | Anrufen + Teilnahmepflicht auf der Bank | Keine Fehlstunde | Unentschuldigte Fehlstunde |
| Krankheitsfall während des Schultages | Abmeldung bei Lehrkraft oder Sozialarbeiter + im Schülerbüro melden | Rest des Tages entschuldigt | Rest des Tages unentschuldigt |
Im Zweifel
Das Sekretariat hilft weiter. Für die Krankmeldung selbst gilt: einfach anrufen, jedoch bis spätestens 8:00 Uhr.